Contoh Surat Jalan
Buat surat jalan pengiriman barang, lengkap dengan daftar barang dan kolom tanda tangan pengirim, sopir, dan penerima.
Contoh surat jalan barang, bagian per bagian
Surat jalan di bawah ini, dibongkar. Satu hal yang membedakannya dari invoice: tidak ada harga di sini, dan itu disengaja.
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Besi hollow 4x4 galvanis | 120 | batang | Panjang 6 m |
| 2 | Semen Portland 50 kg | 40 | sak | |
| 3 | Cat tembok putih 25 kg | 6 | pail | Interior |
Kop
Identitas pengirim: nama usaha, alamat, telepon. Kalau barang sampai bermasalah, ini yang dihubungi.
Nomor dan tanggal
Nomor surat jalan, sebaiknya mengacu ke nomor invoice atau PO-nya. Tanggalnya tanggal barang berangkat.
Dikirim oleh, diterima oleh
Nama dan alamat lengkap tujuan — proyek, gudang, atau toko — dan nama orang yang akan menerima.
Daftar barang
Nama barang, jumlah, satuan, keterangan. Satuan wajib: 12 “besi” tidak jelas, 12 batang jelas. Tidak ada harga, karena surat jalan menghitung barang, bukan uang.
Kendaraan dan sopir
Nomor polisi dan nama sopir — siapa yang membawa barang selama di jalan.
Tiga tanda tangan
Pengirim, sopir, penerima. Barang berpindah tangan dua kali, dan tiap perpindahan ada yang bertanda tangan. Lembar yang sudah ditandatangani penerima adalah bukti barang sampai.
Yang sering salah di surat jalan
- Ada harga. Sopir dan penerima gudang tidak perlu tahu harganya; harga tempatnya di invoice.
- Satuan tidak ditulis, lalu jumlah yang dikirim dan yang diterima beda tafsir.
- Penerima tidak tanda tangan. Tanpa itu tidak ada bukti barang diterima, dan klaim kurang atau rusak tidak punya dasar.
- Nomor surat jalan tidak dikaitkan dengan invoice atau PO, jadi tidak ketahuan pengiriman ini untuk tagihan yang mana.
Tanya jawab
Surat jalan sama dengan delivery order (DO)?
Dalam praktik, sama: dokumen yang ikut bersama barang dan ditandatangani saat barang diterima. DO istilah lain untuk hal yang sama.
Surat jalan perlu meterai?
Tidak. Surat jalan bukan dokumen pembayaran atau perjanjian.
Dicetak rangkap berapa?
Tiga: satu arsip pengirim, satu dibawa sopir, satu ditinggal di penerima. Yang kembali dengan tanda tangan penerima disimpan sebagai dasar menagih.
Kalau barang yang sampai kurang?
Penerima menulis jumlah yang benar-benar diterima di kolom keterangan sebelum tanda tangan. Surat jalan yang sudah dikoreksi itu yang jadi dasar retur atau tagihan ulang.
Bikin surat jalan ini terus-terusan?
Kirim satu yang kamu pakai sekarang — atau kalau belum punya, ceritakan saja dokumen apa yang kamu butuhkan. Kami jadikan template milikmu: kop, nomor urut, dan bentuknya dikunci. Habis itu tinggal ketik datanya.
Rp50.000untuk satu template, termasuk 2× revisi.